Seiten-Inhalt

EVA - Einsatzerfassung im Krankentransport und Rettungsdienst

Die Erfassungssoftware EVA (Einsatz-VerArbeitung) gestattet es, dem Personal, nach einem Einsatz im Rettungsdienst oder Krankentrausport, die relevanten Daten des Transportes, die zur Abrechnung benötigt werden, zu erfassen. Die Software wurde für den Rhein-Sieg-Kreis entwickelt, läßt sich aber problemlos auf andere Bezirke erweitern, da gerade beim Entwurf des Datenbanksystems sehr viel Wert auf flexible Einstellungen gelegt wurde. Die Software wurde federführend von Peter Prieß (Informatik-Student) programmiert, der von Dipl.Psych. Rolf Bock bei vielen Fragen unterstützt wurde. Beide sind seit Jahren im Rettungsdienst tätig und kennen daher die Anforderungen des Personals an eine derartige Software nur zu gut. Einige Module wurden von Herrn Joachim Bock entwickelt und in die Software integriert.

Einsatzerfassung

Nachdem sich der Benutzer nach dem Start der Applikation mit seinem Namen und Passwort autorisiert hat, werden seine Einstellungen übernommen (es gibt in EVA 4-5 verschiedene Level, die festlegen, welche Aktionen Benutzer durchführen dürfen.) und es öffnet sich das Hauptfenster mit mehreren Registerseiten. In diesem Abschnitt beschäftigen wir uns mit dem ersten Reiter, der auch beim Start als Standard eingeblendet wird.

Es erscheint eine Einsatzübersicht, der auf dieser Wache gefahrenen Einsätze. In EVA werden den Einsätze drei verschiedene "Aggregatzustände": 'aktuell', 'entlassen' und 'archiviert' zugeteilt. In der Grafik sieht man jetzt die übersicht der aktuellen Einsätze. Dies sind zuerst alle Einsätze, die neu erfasst werden. Da im Rettungsdienst nicht immer alle wichtigen Daten direkt erfasst werden können, kann ein solcher Einsatz nachbearbeitet und auch später vervollständigt werden. Sind alle Daten vorhanden, so können markierte Einsätze über ein Kontextmenue 'entlassen' werden. Nun überprüft EVA den Datensatz auf Vollständigkeit und Konsistenz der Daten. "Für die Akten" kann ein Einsatzbericht gedruckt werden [1]. Die entlassenen Einsätze können von verantwortlichen Personen nachgesichtet werden. Nun - wieder durch ein Kontextmenue - können alle entlassenen Einsätze per Datenfernübertragung zur Abrechnungsstelle transferiert werden und erhalten den Zustand 'archiviert'. Diese Datensätze können nicht mehr verändert werden. Durch eine Wildcard-Suche [2] kann die übersicht der Einsätze auf passende Datensätze eingeschränkt werden. Um immer wiederkehrende Konstellationen (Patienten, Einsatzorte, o.ä.) auszunutzen, können vorhandene Einsätze als Basis für die Eröffnung eines neuen Einsatzes dienen (z.B. Rückfahrt des Patienten) und EVA versucht, alle passenden Felder in den neuen Einsatz zu übernehmen.

Einsatzeröffnung und -bearbeitung

Um einen Datensatz neu zu erstellen oder zu bearbeiten, muss der Anwender ein neues Fenster öffnen. Dieses ist für die bessere übersicht wieder unterteilt auf mehrere Registerseiten. Auf den verschiedenen Registern sind zusammengehörige Felder zusammengefasst (klicken Sie auf die Links, um einen Screenshot des Dialogs zu betrachten):

• Einsatzdaten - Dieser Reiter dient der Erfassung der "Einsatz-Eck-Daten", wie beispielsweise Einsatzstelle, Transportziel, Einsatzdaten, Fahrzeug ( und -Besatzung). Die Eingabe wird durch eine sich selbst erweiternde Objekdatenbank, eine Fahrzeugdatenbank, etc. und diverse Formatierungshilfen unterstützt.
• Personalien - Abrechnungsdaten werden in diesem Teil des Dialogs festgehalten. Personalien von Dauerpatienten oder von Versichertenkarten eingelesene Daten können durch Knopfdruck eingefügt werden.
• Verbrauch - Aus einer Auswahl können Verbrauchsmaterialien gewählt werden, die während eines Transportes benötigt wurden. Der Gesamtpreis der Artikel wird automatisch zu jedem Datensatz berechnet und durch Abrechnungscodes verschlüsselt.
• Info - Zu jedem Einsatz wird ein Protokoll geführt, welches die wichtigen mit dem Datensatz durchgeführten Aktionen aufzeichnet. Es können auch Kommentare für die Abrechnungsstelle hinterlegt werden (dies funktioniert allerdings leider nur im Zusammenspiel mit der Abrechnungssoftware ADAM).
• Gebühren - Eine übersicht der einzelnen Gebührencodes, die für den einzelnen Einsatz anfallen. (Da die Anzeige für den "normalen Benutzer" nicht interessant ist, wird diese Seite nur für authorisierte Benutzer eingeblendet.)

Bei der Entwicklung wurde versucht, die Bedienung der einzelnen Felder über das ganze Programm gleich zu gestalten. Benutzer, die sich mit der Bedienung von Microsoft Windows auskennen, werden keine Probleme haben, sich in der Software zurechtzufinden.

Gerade im Krankentransport und Rettungsdienst kann (z.B. nachts um 3 Uhr) kann jeder Tastendruck und Mausklick "zu viel" sein. Daher wurde versucht, möglichst viele Auswahlfelder (für Einsatzstellen, Fahrzeuge, Transportziele, Kostenträger,...) zur Verfügung zu stellen oder bei der Formatierung von Textfeldern zu unterstützen (für die Eingabe eines Datums im aktuellen Jahr genügt beispielsweise "16 8", damit EVA das Feld zu "16.08.2001" ergänzt.

weitere Module

(Diese Seite ist - wie viele ander im Netz der Netze - noch in der Entwicklungsphase. Nach und nach werden die fehlenden Angaben ergänzt...)

Adressen

Eine kleine Adress- bzw. Helfer-Verwaltung mit üblicher Funktionalität.

Termine

Eine Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion.

Lager-Verwaltung

Eine Lagerverwaltung. Hier können sowohl Verbrauchsmaterialien aus den Einsätzen, wie auch die Ausrüstung für die Helfer verwaltet werden.

Statistik

Hier gibt es eine Auswahl an statistischen Abfragen, die u.a. das Einsatzaufkommen auf den Wachen wiederspiegeln. Im Prinzip könnten alle Daten, die mit EVA verwaltet werden hier in Abfragen verpackt werden.

Konfiguration

Auf diesem Reiter finden Sie eine weitere Registerseite, auf der Zugriff auf verschiedene Tabellen geboten wird.

Hilfe

Diese Seite enthält ein kleines Browser-Fenster, auf dem HTML-Seiten die Bedienung von EVA erläutern sollen.

Info

Dies ist die Registerseite mit der geringsten Interaktion mit dem Benutzer. Hier kann dieser sich Informationen zur Version der Software und den letzten wichtigen dokumentierten änderungen besorgen.

[1] alle Merkmale beziehen sich auf eine vollständige Version von EVA, in der alle Module aktiviert und somit freigeschaltet sind. Sollte bei "Ihrer Version" ein Teil nicht funktionieren, so kann dieses ggf. bestellt und freigeschaltet werden.

[2] Wildcard-Suche: Duch Sonderzeichen können in Textfeldern mehrere Texte gefunden werden. Durch '?' kann ein beliebiges Zeichen und durch '*' eine Folge von beliebigen Zeichen spezifiziert werden. So findet z.B. "M?ier" Felder in denen 'Maier' oder 'Meier' steht. Der Einsatz von '*' ist noch mächtiger: "Ab*" findet alle Datensätze, deren abgefragtes Feld mit "Ab" beginnt. Die folgenden Buchstaben werden 'nicht berücksitigt'.